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广东省财经职业技术学校物业管理服务定点议价采购公告

广东 佛山市
企业采购
招标公告
发布时间:2024-09-11
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2024-09-11
招标 | 广东省财经职业技术学校物业管理服务定点议价采购公告
招标详情

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定点议价采购公告


***********采用定点采购议价方式实施本次采购。

*、项目信息

(*)项目名称:***********物业管理服务定点采购

(*)项目编号:****-****-*******

(*)预算金额:1,***,***.**

(*)采购需求:

编号 服务描述 需求描述 数量 控制单价(元) 计量单位
1 需求详细说明:查看附件 一、采购项目需求一览表: 序号 采购标的 数量 (单位) 服务期 预算金额(元) 投标保证金金额(元) 1 广东省财经职业技术学校大门和星展公寓宿舍安保服务项目 1项 1年 119万 注: 1.供应商必须对本项目的全部内容进行投标报价,如有缺漏,将导致投标无效; 2.最终报价超过采购预算金额为无效响应; 3.本项目为服务类项目,其中小企业划分标准所属行业为:租赁和商务服务业。 二、项目概述: 本项目:广东省财经职业技术学校大门和星展公寓宿舍安保服务项目。 服务的主要内容:为广东省财经职业技术学校提供保安服务,派驻保安服务及学生管理团队。 服务地点:广东省佛山市南海区大沥镇金贸大道23号及校外学生公寓。 三、总体要求: 按照学校要求履行校内及学生公寓楼的安保工作职责,负责学校秩序维护,治安管理工作和学生公寓住宿学生进行管理。具体内容包括学校范围内的人物、财产等的安全保卫工作,交通秩序、车辆停放及车辆进出管理,学生宿舍的出入及日常管理,协助学校对学生进行安全教育、思想教育和矛盾处理,以及与安全工作有关的各项临时性工作。 保安、宿舍管理人员年龄要求50岁以下,须有保安上岗证,身高165cm 以上,无犯罪记录,品德好、形象佳、身体强壮、服务意识和责任心强,具备较强的语言表达能力和学生思想教育管理能力。 成交供应商与保安、宿舍管理人员签订劳动合同,缴交社会保险,并承诺实际工资不低于3000元/月;所有加班工资、服装、办公等费用由成交供应商负责,个人在校内住宿的,水电费自理。 四、服务内容及要求: (一)服务期限 1.服务期限:自签订服务合同之日起1年(具体时间以合同约定为准)。 (二)派驻人员要求: 1.成交供应商须选派保安员及学生宿舍管理人员共17名,其中,项目负责人1人,学生宿舍管理主管1名,其他安保人员15人(10男5女)。 2.成交供应商选派的保安员必须符合《保安服务管理条例》所要求的从业条件,并达到业务技能培训的标准。 (三)服务内容 1.保安管理服务。 (1)学校大门实行24小时值勤,学校大门早班、中班必须为双人岗,实施固定岗和流动巡逻相结合制度;重点区域、重点场所至少每1小时巡视一次并认真做好记录。 (2)做好出入校园(大门)人员的管理工作,严禁未经批准的外来人员、车辆进入校园;对发现可疑人员立即处理(关注人员动向、做好防护措施后上前询问),特殊情况及时报告学校安保中心。加强车辆出入大门的安全管理、大件物品出入登记验证放行管理。 (3)指挥进入校园的车辆有序停放,对违规乱停放的车辆进行劝阻;杜绝在学校大门处有乱涂乱画、乱张贴、乱拉乱接电源行为。 (4)按时上下班,切实做好交换班工作。上岗要穿好制服,勤看守、勤巡逻,上岗时间不准做私事,不准看书报、玩手机、睡觉。 (5)严禁无关的外来人员、车辆出入校门(宿舍楼),对经过审批通过的来访人员,做好登记手续。学生凭有关手续离校(宿舍大楼)。 (6)保持校门口及值班室清洁,安排好外来车辆的停放,接待好来访人员,维持好校门口秩序。 (7)按规定时间开启、关闭有关的场所,发现形迹可疑者应及时报告。 (8)对突发性事件难以处理要及时向有关部门汇报或报警。 (9)保安人员要认真执行学校规章制度,如发生失职失当行为的对其追究责任。 (10)学校安排的其它安全保卫方面工作。 2.学生公寓(宿舍)管理服务。 (1)负责学生公寓楼的安全管理,定期检查消防器材、设施使用情况、排查宿舍楼安全隐患并建立台账和问题清单。 (2)宿舍管理人员24小时三班制值班,期间不定时对学生宿舍进行巡查,做好学生安全和秩序管理。 (3)负责宿舍安全管理,做好“四防”工作(防止突发事件、防盗、防火、防灾害事故),严格遵守宿舍作息时间,按照规定的时间开门、关门、开灯、关灯;检查学生晚归、外宿情况,并定期将检查结果汇总上报学生管理部门。 (4)对进入学生公寓人员的检查和登记;严格执行学生宿舍会客制度,来访客人须经批准、登记后方可进入宿舍,学生宿舍不准留宿外人。 (5)对学生违纪行为进行纠正,对学生之间发生的矛盾及时进行调解,预防突发事件发生。 (6)关心关爱学生,为学生排忧解难,提供优质服务,学生反映的问题要及时报学生管理及有关部门。 (7)配合学生管理部门开展日常安全教育活动和服务工作。 (8)关注学生的日常行为和行为状态,发现有异常情况,应及时了解情况并报告。 (9)执行和落实学校的管理规定,对违纪学生适当进行批评教育和思想工作,对严重违纪的学生要及时报告。 (10)负责学生宿舍内务卫生管理,指导学生高标准落实学校内务卫生管理制度。负责学生公寓楼内楼道、楼梯等公共区域环境卫生保洁。 (11)严禁私自翻动、私拿学生个人物品或接受学生赠送礼物。 (12)组织学生安全上下楼梯,组织学生乘坐公交车,维护学生下公交车后回宿舍的安全秩序。 (13)当班时严禁脱岗,公寓楼宿舍管理人员与门岗联动管理,共同做好公寓楼内学生秩序和安全管理工作。 (14)加大巡逻力度,杜绝外来人员进入学生宿舍,并按要求做好巡视记录,巡查各楼层有无学生未报告在宿舍逗留,巡查各楼层房间是否关闭门窗,各种用电、用水设备是否关闭,防止意外事件发生,做好巡查检查情况的记录。 (15)对进入宿舍区域的外来人员进行询问和报告,无正当理由,不得进入学生宿舍区域。 (16)如宿舍楼发生学生起哄、大声喧哗、打架斗殴等情况时,保安和宿舍管理人员应第一时间内达到现场并同时向学生管理部门、学校总值班报告,采取必要措施控制事态恶化,把相关涉事学生带离宿舍,并协助学生管理或值班老师进行处理。 (17)检查学生宿舍是否私拉乱接电源电线、使用大功率电器、使用明火等危害安全行为。 (18)加强对学生的安全教育和管理,定期对宿舍楼内安全设施和消防器材进行安全检查、登记、维护。 (四)保安、宿舍管理服务规定 1.成交供应商派驻的保安员和宿舍管理员严格履行双方约定的岗位职责要求,并遵守学校的各项规章制度,维护学校的合法利益。 2.学校要求调换因各种违反规章制度的保安员、宿管员的,成交供应商确认后在三个工作日内调换完毕。 3.为保证安保和宿管队伍的稳定性,更好服务学校、学生,履行采购方赋予的工作职责和教育管理任务,成交商派驻的安保和宿舍管理人员务必服从采购方的现场管理。 4.成交供应商派驻的保安员对发生在执勤区域内的刑事、治安案件和治安灾害事故,应及时处理并报告学校和当地公安机关,采取措施保护案发现场,依法妥善处理发生在责任范围内的其它突发事件。 5.成交供应商应每月定期对服务区域内安全情况进行检查,对发现的安全隐患应及时向学校报告并提出整改措施与建议,并跟踪整改结果。 6.成交供应商应为派驻保安员配备统一的保安制服和基本的保安设备,并负责保安工资、福利和相关保险。 7.成交供应商应定期对派驻人员进行在岗培训、监督和管理,确保向学校提供优质的服务。 8.安保或宿管人员因工作态度粗暴简单、对学生违纪行为不予纠正教育且放任不管的、当班期间睡觉等行为,个人累计被开单5张或累计扣分10分的,一律进行调换。 9.保安、宿舍管理人员与学生交往明显超出工作界限,言行失当,造成不良影响的,一律进行调换。 10.不服从采购人正当的日常管理和工作安排的个人,一律进行调换。 (五)服务监管考核(扣罚) 1.严格执行学校门卫、交通管理规定。做好进出校区人员及车辆的检查、登记、管理工作(包括进出物品、外来可疑人员和施工人员等),每违反一次扣2分。 2.门卫值班实行岗位站岗,着装为整洁的统一制服,违反一次扣0.5分。 3.检查车辆使用礼貌用语,不准打人骂人。每违反一次扣0.5分。 4.负责校园公共区域的安全巡逻,没有及时发现、处理或报告危害公共安全的事件,每次扣1分。 5.未及时发现、制止校门口危及学校安全的行为,每次扣5分。 6.打骂、侮辱师生的,每次扣2分并做调换处理。 7.不服从学校指挥或工作安排,遇突发事件未及时赶赴现场,每次扣2分。 8.负责校内的车辆停放,做好校门口交通疏导。因交通疏导不力,造成交通阻塞的,每次扣1分。 9.机动车、自行车摆放不整齐每次扣0.5分。 10.未及时发现学生违规使用电器、明火,私拉乱接电源电线的,每次扣5分。 11.对学生违纪行为不进行批评教育、管理报告、视而不见、置之不理的,每人次扣 1分。 12.校门口禁停标志区内及校内乱摆卖、乱张贴、乱涂画、乱丢乱扔、乱拉乱接电源、践踏草坪以及破坏校园设施等行为没有及时处理、报告每次扣1分。 13.未按时关闭、开放有关门禁,每次扣1分。 14.学生宿舍内务卫生检查整体不合格的,每间宿舍扣0.5分。宿舍楼道、楼梯卫生不合格的,每次扣1分。 15.当班期间睡觉,每次扣2分并调换。 16.未及时发现或未及时正确处理学生矛盾冲突,导致学生矛盾升级造成不良影响的每次扣5分。 17.对无正当理由滞留宿舍学生未进行查询、报告和登记的,每人次扣1分。 18.对进入宿舍外来人员未登记,并未在规定时间离开,扣1分。 19.违反规定带、放学生外出,与学生保持不合理的界限,每次扣5分。 20.当班期间饮酒或有明显带有酒精味上班的,每人次扣5分。 21.因个人情绪不稳定,当班期间影响学生教育管理秩序的,每人次扣2分。 22.未定期对学生公寓内生活、安全设施、消防器材进行检查、维护、登记、报告的,每次扣5分。 23.上班迟到、早退的,每人次扣1分。 24.其它违反学校安全管理和学生教育管理规定,视情节每次扣0.5分—5分。 以上条款每扣1分,扣除服务费500元。 (六)履约责任 (一)成交供应商委派的项目负责人及主管须在签订合同后七日内到位,每延期一天扣罚1000元,如15日内不到位的,采购人可取消其中标资格。 (二)严格按照《保安服务监管考核》内容进行考核和处罚,每扣1分相应服务费扣500元,直至扣除罚金达合同总金额的30%。扣除罚金连续两个月超过合同总金额的30%,采购人可单方面中止合同,并有权处以合同总金额5%的罚金。 (三)成交供应商派驻人员不得随意更换,成交供应商更换人员的,必须征得采购人同意,否则处以违约金2000元/人处罚。被采购方要求调换的人员,每调换1人次,扣除服务费5000元。 (四)除不可抗力以外,如发生成交供应商不能履行合同义务,或采购人发生中途终止合同等情况,应及时以书面形式通知对方。双方应本着友好的态度进行协商,妥善解决;如协商无效,按下列规定计算并支付违约金: (1)成交供应商不能履行合同义务,应按未履行部分合同价格的10%向采购人偿付违约金。 (2)如成交供应商未能履行合同规定的任何一项义务,采购人均有权处以相应损失的违约金。 (3)采购人在任何时候都有权直接从每月合同应付款中扣除用于修复成交供应商损坏的设备、设施、场地或因成交供应商违约而导致损失的金额或违约金。 (4)因采购人责任发生中途终止合同,应向成交供应商偿付违约金,违约金按未履行部分合同价格的10%计算。 (5)经双方协商可终止部分或全部合同的,无须承担违约责任。 (6)其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。 (七)岗位明细表 序号 岗位名称 负责范围 总岗位数 1 学校大门口岗 维护大门口秩序、接待和引导客户,警戒和安全、车辆管理 5人(含负责人1人) 2 四号楼门口岗 四号楼秩序维持、来访人员管理、警戒和安全 4人 3 四号楼学生公寓岗 学生公寓日常秩序维持、安全管理 8人(含主管1人) 备注:1.本项目实行联动管理,人员灵活度高,根据实际情况,进行合理配置。 2.四号宿舍楼门口岗与楼上宿管员实行联动工作,如果有外来人员、校内人员、学生请假等,用对讲机通知本楼宿舍值班管理人员告知情况并放行。 1 1,***,***

(*)议价发起时间:****年**月**日

(六) 本项目采用的是按工种及人员报价的报价方式。

*、需求信息

服务时间:** 个月

合同份数:8

争议处理方式:向采购单位所在地的仲裁委员会申请仲裁解决

发票类型:增值税普通发票

*、供应商报价须知

(*)供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第***条规定的条件,并对如下条件的真实性负责:1)具有独立承担民事责任的能力;2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5)参加政府采购活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录;6)法律、行政法规规定的其他条件。

(*)被邀请的供应商应根据议价信息的要求,在满足采购需求的前提下,于规定时间内对项目做出报价。

(*)供应商应在报价时,可通过系统提供采购需求中所要求的全部资料与数据的,应当通过系统提交。供应商不得在所上传的附件中填写项目报价信息,如系统报价与附件材料不*致,则附件报价无效,以系统报价为准。

(*)供应商应认真核对报价信息,确保符合采购需求,并对其真实性负责。若与实际不符,*经查实,将视为弄虚作假,当次报价无效,并按政府采购相关规定给予处理。

*、定点议价规则

(*)报价规则。

(1)供应商的报价应是总价。

(2)供应商的报价不得高于最高限价。

(*)成交规则、终止规则。

(1)成交规则:采购人接受供应商报价的,议价成交。

(2)终止规则:在定点议价公告期间,采购人因故取消采购任务;或者采购人不接受供应商报价的,议价终止。

*、项目联系方式

联系方式:*** ****-********

采购单位:***********

****年**月**日

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